Werkgevers

‘Je boort talenten aan, waar je anders niet aan zou denken’

“Ik heb het liefst bevlogen mensen. Nieuwe talenten die meteen aan de slag willen. Niet alleen mensen die op basis van hun CV iets kunnen”, aan het woord is Jan Iedema, wethouder in Zoetermeer. Hij vertelt met passie over Open Hiring en hoe hij dit heeft geïntroduceerd binnen de gemeente Zoetermeer. Én met succes! Zoetermeer heeft de Open Hiring-methodiek als eerste gemeente toegepast voor het vinden van collega’s voor administratieve functies.

Vraag 01

Mensen enthousiast maken

Iedema: “Ik kwam met Open Hiring in aanraking via mijn vorige baan. Ik heb toen een aantal opdrachten gedaan voor Start Foundation, waaronder voor Open Hiring. Ik dacht toen al ‘Wat gaaf zou het zijn om dit ook toe te passen bij andere functies dan praktische banen bij distributiecentra, horeca en schoonmaakbedrijven'.”

De wethouder met onder andere arbeidsmarkt en personeel & organisatie in zijn portefeuille begon daarom ongeveer 3 jaar geleden om mensen enthousiast te krijgen voor Open Hiring. “Ik ben klein begonnen en heb steeds meer mensen enthousiast gemaakt. Politieke medestanders gezocht en uiteindelijk is het in 2022 opgenomen in het coalitieakkoord.”

Vraag 02

Bezwaren

In het begin liep Iedema wel op tegen bezwaren vanuit de organisatie. Hij kreeg vragen zoals: ‘Ja maar straks krijgen we iemand die niet wil werken’ of ‘Dan zitten ze hier en weten we niet wat ze kunnen’. Zijn antwoorden hierop: ‘Dan moeten mensen juist niet reageren via Open Hiring, want dan krijgen ze zeker een baan. Iemand die niet wil werken, kan beter een slechte sollicitatiebrief schrijven’ en ‘Wanneer iemand binnenkomt via een sollicitatieprocedure weet je ook niet zeker of iemand het werk aankan’.

Vraag 03

Goed idee heeft gewonnen

Dankzij zijn inzet ging het idee steeds meer leven. Afdelingsmanagers en andere collega’s werden enthousiast en de gemeente Zoetermeer startte ongeveer 1,5 jaar geleden met de implementatie van Open Hiring. “Ik vond het een goed idee en dit goede idee heeft overwonnen”. De invulling van de wervingsprocedure werd aangepast aan de methodiek Open-Hiring. “Als je wilt dat de nieuwe collega’s zelf bepalen of ze het werk aankunnen, is het belangrijk dat je goed uitlegt wat je van hen verwacht”, aldus Iedema.

Vraag 04

Informatiebijeenkomst

Samen met de beleidsmedewerker personeel & organisatie en twee enthousiaste afdelingsmanagers organiseerde de gemeente daarom in het najaar van 2023 een informatiebijeenkomst. Hier kwamen ruim 100 personen op af. “Tijdens deze avond heb ik meer informatie gegeven over het werken bij de gemeente en Open Hiring. De afdelingsmanagers vertelden meer over het werk op hun afdeling en twee collega’s beschreven de inhoud van hun baan. ”Alle geïnteresseerden konden tijdens deze avond hun vragen stellen. Naast de informatieavond werd er uitleg gegeven via de site van de gemeente Zoetermeer. Daarna konden inwoners van Zoetermeer op een vooraf bepaalde dag online reageren op de functie.

Vraag 05

Overweldigend aantal reacties

De gemeente paste de methodiek wel op een aantal punten aan. Dit deden ze in overleg met de projectmanager Open Hiring bij Start Foundation. “We boden geen baan zonder functie-eisen, maar zonder sollicitatie-eisen”. Deze eisen waren Nederlands kunnen spreken en een Verklaring omtrent Gedrag hebben. “Een diploma is niet nodig, bevlogenheid wel én de bereidheid om de benodigde diploma’s te halen”, vertelt Iedema. “Bovendien wilden we niet dat degene met de snelste internetverbinding in het voordeel zou zijn. Daarom zijn uit alle reacties willekeurig 3 mensen gekozen.”

Uiteindelijk kreeg de gemeente bijna 500 reacties op de 3 functies die ze via Open Hiring hebben opengesteld. “Dat was veel meer dan ik had verwacht. Ik dacht dat we ongeveer30 reacties zouden krijgen.” Achteraf had Iedema wel meer gegevens van de mensen die reageerden willen vragen. “Ik had de gegevens van de mensen graag gedeeld met andere afdelingen of werkgevers in de gemeente die op zoek zijn naar nieuwe talenten. Dit was nu niet mogelijk, omdat we hier vooraf geen toestemming voor hadden gevraagd”.

Vraag 06

Gewoon doen

Inmiddels is de gemeente twee nieuwe enthousiaste collega’s rijker. “Zij zijn de proeftijd door en hebben nu beiden een jaarcontract gekregen”. De andere heeft tijdens de proeftijd zelf besloten dat de functie niet bij hem paste. Iedema raadt het andere gemeenten en organisaties aan om Open Hiring ook te gebruiken voor administratieve functies. Voor hem hoort het ook bij de voorbeeldfunctie die een gemeente heeft. “We vragen als gemeente heel veel van de organisaties in de gemeente. Dan moet je zelf ook het goede voorbeeld geven”.

Hij kijkt tevreden terug op de proef met Open Hiring. Zijn advies voor anderen is: “Gewoon doen!”. Wel is het nodig om er echt in te geloven en anderen enthousiast te krijgen voor het idee én de functie goed omschrijven. Dit is erg belangrijk wanneer je de selectie aan degene die reageert overlaat. “Open Hiring dwingt je op een andere manier te kijken. Je boort talenten aan waar je anders niet aan zou denken. Iemand die bijvoorbeeld op werkervaring afvalt, krijgt zo wel een kans. Iemand die jaren in de zorg heeft gewerkt, is net zo klantvriendelijk als een klantadviseur. En zeg nou zelf wie doet nu nog waar hij/zij een diploma voor heeft? Ik niet!”.